Εγκριση της τεχνικής έκθεσης παροχής υπηρεσίας ασφάλειας και
επιτήρησης δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων.
Εγκρίνει την υπ΄αριθμ. 3887/22-03-2021 τεχνική έκθεση – προϋπολογιστικό πίνακα της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού & Αθλητισμού για παροχή υπηρεσίας ασφάλειας και επιτήρησης των δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων προϋπολογισμού δαπάνης 3.360,00 € και προστιθεμένου του ΦΠΑ εξ € 806,40 συνολικής δαπάνης 4.166,40 €, η οποία έχει ως ακολούθως :
Τ Ε Χ Ν Ι Κ Η Ε Κ Θ Ε Σ Η
ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ
1.ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ :
Με την παρούσα Τεχνική Έκθεση προβλέπεται η παροχή υπηρεσιών ασφαλείας και επιτήρησης αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου Λουτρακίου – Περαχώρας – Αγίων Θεοδώρων και συγκεκριμένα του Κολυμβητηρίου Λουτρακίου και του Κλειστού Γυμναστηρίου Λουτρακίου “Γ. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΣ”, μέσω των κεντρικών σταθμών των εν λόγω εγκαταστάσεων, όπου θα γίνεται η λήψη των σημάτων. Επιπλέον, προβλέπεται η κάλυψη με περιπολίες, κατά τις νυκτερινές ώρες, καθώς και η άμεση επέμβαση στους ανωτέρω χώρους σε περίπτωση σήματος συναγερμού.
2.ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΣ ΠΙΝΑΚΑΣ :
Α/Α ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ
(σε €υρώ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ
ΔΑΠΑΝΗ
(σε €υρώ)
1. Παροχή υπηρεσίας ασφαλείας και επιτήρησης δημοτικών αθλητικών εγκαταστάσεων
(Κολυμβητήριο Λουτρακίου και Κλειστό Γυμναστήριο Λουτρακίου “Γ. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΣ”) Δώδεκα (12)
μήνες 280,00 3.360,00
ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΘΕΙΣΑ ΔΑΠΑΝΗ 3.360,00
Φ.Π.Α. 24% 806,40
ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΠΙΣΤΩΣΗ 4.166,40
Α Ν Α Λ Υ Σ Η Μ Η Ν Ι Α Ι Ο Υ Κ Ο Σ Τ Ο Υ Σ Υ Π Η Ρ Ε Σ Ι Α Σ
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΜΕΡΕΣ
ΑΝΑ ΜΗΝΑ ΩΡΕΣ
ΑΝΑ ΜΗΝΑ ΔΑΠΑΝΗ
(€υρώ/ώρα ) ΣΥΝΟΛΙΚΗ
ΔΑΠΑΝΗ
(σε €υρώ)
Περιπολία
(Δευτέρα – Παρασκευή) 22 88
(22 ημέρες Χ 4 ώρες) 1,30 114,40
Περιπολία
(Σάββατο) 4 48
(4 ημέρες Χ 12 ώρες) 1,30 62,40
Περιπολία
(Κυριακή – Αργία) 4 48
(4 ημέρες Χ 12 ώρες) 2,15 103,20
3.ΛΟΙΠΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ :
Η υπό ανάθεση υπηρεσία, όπως αυτή αναφέρεται στον προϋπολογιστικό πίνακα, για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των αθλητικών εγκαταστάσεων του Δήμου, πρέπει να περιλαμβάνει τα παρακάτω:
α)Εργασίες συντήρησης για την εύρυθμη λειτουργία των συστημάτων ασφαλείας των συναγερμών, οι οποίοι βρίσκονται στους χώρους των επιτηρούμενων αθλητικών εγκαταστάσεων και συγκεκριμένα:
Έλεγχος μπαταρίας κεντρικής μονάδας και μπαταρίας σειρήνας.
Έλεγχος τάσης εξόδου κεντρικής μονάδος.
Έλεγχος καλωδίωσης.
Ενημέρωση κεντρικής μονάδας στα πεδία προγραμματισμού σφαλμάτων.
Έλεγχος επικοινωνίας (εκπομπής και λήψης) ασύρματων περιφερειακών αισθητηρίων προς την κεντρική μονάδα.
Έλεγχος σωστής λειτουργίας ενσύρματων αισθητηρίων και τάσης λειτουργίας τους.
Καθαρισμός υπέρυθρων ανιχνευτών κίνησης και ρύθμιση ευαισθησίας.
Παραμετροποίηση προγραμματισμού κεντρικής μονάδας για ενημέρωση νέου κωδικού χρήστη.
Δημιουργία συναγερμού σε πραγματικές συνθήκες.
Αντικατάσταση ελαττωματικού υλικού, άνευ οποιασδήποτε οικονομικής επιβάρυνσης.
Η ετήσια συντήρηση πρέπει να πραγματοποιείται από ειδικά εκπαιδευμένα και αδειοδοτημένα τεχνικά στελέχη, βάσει των ισχυουσών διατάξεων του Ν. 2518/1997, τις εργάσιμες ημέρες και από ώρα 07:00’ μέχρι 16:00’.
β)Σύνδεση με τον κεντρικό σταθμό και συγκεκριμένα:
Από Δευτέρα μέχρι και Παρασκευή → Άμεση Επέμβαση σε περίπτωση σήματος συναγερμού και στα τρία (3) συστήματα ασφαλείας και Περιπολία στις εγκαταστάσεις των συστημάτων κατά τη διάρκεια της νύκτας (από ώρα 22.00’ μέχρι και ώρα 06.00’ της επομένης), ανά δίωρο.
Σάββατο – Κυριακή – Αργίες → Άμεση Επέμβαση επί 24ώρου βάσεως σε περίπτωση σήματος συναγερμού και Περιπολία κατά τη διάρκεια ημέρας – νύκτας, ανά τακτά χρονικά διαστήματα στο Κλειστό Γυμναστήριο Λουτρακίου “Γ. ΓΑΛΑΝΟΠΟΥΛΟΣ” και ανά δίωρο στο Κολυμβητήριο Λουτρακίου.
Για την κάλυψη των περιπολιών και της άμεσης επέμβασης πρέπει να απασχοληθούν άτομα κατάλληλα εξοπλισμένα και εκπαιδευμένα, τα οποία θα πληρούν τους όρους και τις προϋποθέσεις λειτουργίας των Ιδιωτικών Επιχειρήσεων Παροχής Υπηρεσιών Ασφαλείας (Ι.Ε.Π.Υ.Α.).
Η προετοιμασία, ανάθεση, σύναψη και εκτέλεση της εν λόγω σύμβασης παροχής υπηρεσιών, η οποία θα διαρκέσει μέχρι 15 Απριλίου 2022, διέπεται από:
1.Τον Ν. 3463/2006 (Φ.Ε.Κ. 114/08-06-2006, τ.Α’) «Κύρωση του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων».
2.Τον Ν. 3731/2008 (Φ.Ε.Κ. 263/23-12-2008, τ.Α’) «Αναδιοργάνωση της Δημοτικής Αστυνομίας και ρυθμίσεις λοιπών θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών».
3.Τον Ν. 3852/2010 (Φ.Ε.Κ. 87/07-06-2010, τ.Α’) «Νέα Αρχιτεκτονική της Αυτοδιοίκησης και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης – Πρόγραμμα Καλλικράτης».
4.Τον N. 4555/2018 (Φ.Ε.Κ. 133/19-07-2018, τ.Α’) «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου της Τοπικής Αυτοδιοίκησης – Εμβάθυνση της Δημοκρατίας – Ενίσχυση της Συμμετοχής – Βελτίωση της οικονομικής και αναπτυξιακής λειτουργίας των Ο.Τ.Α. [Πρόγραμμα «ΚΛΕΙΣΘΕΝΗΣ Ι»] – Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των ΦΟΔΣΑ – Ρυθμίσεις για την αποτελεσματικότερη, ταχύτερη και ενιαία άσκηση των αρμοδιοτήτων σχετικά με την απονομή ιθαγένειας και την πολιτογράφηση – Λοιπές διατάξεις αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών και άλλες διατάξεις».
5.Τον Ν. 4412/2016 (Α’ 147) “Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)”, όπως έχει συμπληρωθεί, τροποποιηθεί και ισχύει με τις διατάξεις του Ν. 4782/2021 (Α’ 36) “Εκσυγχρονισμός, απλοποίηση και αναμόρφωση του ρυθμιστικού πλαισίου των δημοσίων συμβάσεων, ειδικότερες ρυθμίσεις προμηθειών στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας και άλλες διατάξεις για την ανάπτυξη, τις υποδομές και την υγεία”.
6.Τον Ν. 4270/2014 (Α’ 143) «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) – δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις».
7.Το άρθρο 26 του Ν. 4024/2011 (Α’ 226) «Συγκρότηση συλλογικών οργάνων της διοίκησης και ορισμός των μελών τους με κλήρωση».
8.Τον Ν. 4013/2011 (Α’ 204) «Σύσταση ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων και Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων – Αντικατάσταση του έκτου κεφαλαίου του Ν. 3588/2007 (πτωχευτικός κώδικας) – Προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης και άλλες διατάξεις».
9.Τον Ν. 3861/2010 (Α’ 112) «Ενίσχυση της διαφάνειας με την υποχρεωτική ανάρτηση νόμων και πράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο “Πρόγραμμα Διαύγεια” και άλλες διατάξεις».
10.Τον Ν. 2859/2000 (Α’ 248) «Κύρωση Κώδικα Φόρου Προστιθέμενης Αξίας».
11.Το Π.Δ. 80/2016 (Α’ 145) «Ανάληψη υποχρεώσεων από τους Διατάκτες».
12.Την υπ’ αριθ. 57654/2017 (Β’ 1781) Απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων λειτουργίας και διαχείρισης του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ.) του Υπουργείου Οικονομίας και Ανάπτυξης».
Η προϋπολογισθείσα δαπάνη θα ανέλθει στο ποσό των #3.360,00# €υρώ και συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 24%, εκ #806,40# €υρώ, στο συνολικό ποσό των #4.166,40# (τεσσάρων χιλιάδων, εκατόν εξήντα έξι €υρώ και σαράντα λεπτών).
Το ανωτέρω ποσό θα κατανεμηθεί στο τρέχον οικονομικό έτος 2021 και στο επόμενο οικονομικό έτος 2022 ως ακολούθως:
Στο τρέχον οικονομικό έτος 2021 ποσό #2.951,20# (δύο χιλιάδων, εννιακοσίων πενήντα ενός €υρώ και είκοσι λεπτών) και
Στο επόμενο οικονομικό έτος 2022 το υπολειπόμενο ποσό των #1.215,20# (χιλίων διακοσίων δεκαπέντε €υρώ και είκοσι λεπτών).
Η χρηματοδότηση θα γίνει από πόρους του Δήμου και θα βαρύνει τον Κ.Α. 15 – 6117.002 του σκέλους των εξόδων του προϋπολογισμού του, με τίτλο «Αμοιβή για την παροχή υπηρεσίας ασφαλείας και επιτήρησης αθλητικών και πολιτιστικών εγκαταστάσεων».
Οι υπηρεσίες θα παραλαμβάνονται τμηματικά, ανά τρίμηνο, με τη σύνταξη Πρωτοκόλλου Οριστικής Ποιοτικής και Ποσοτικής Παραλαβής.
Την παροχή της υπηρεσίας θα παρακολουθεί και θα εποπτεύει ο Προϊστάμενος της Δ/νσης Κοινωνικής Προστασίας, Παιδείας, Πολιτισμού και Αθλητισμού του Δήμου, ο οποίος ορίζεται ως «Υπεύθυνος Παρακολούθησης» εκτέλεσης της σύμβασης και ο οποίος θα βεβαιώνει την άρτια και προσήκουσα παροχή της υπηρεσίας, σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης. Επιπλέον, θα δύναται να παρέχει κατευθύνσεις και υποδείξεις στον ανάδοχο και να διατυπώνει εγγράφως τυχόν παρατηρήσεις ή ενστάσεις, τις οποίες θα θέτει υπόψη της Επιτροπής Παραλαβής.
Η πληρωμή των δαπανών εκτέλεσης της υπηρεσίας θα γίνεται από την Ταμειακή Υπηρεσία του Δήμου, κατόπιν έκδοσης Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής, τα οποία θα συνοδεύονται από ισόποσα τιμολόγια του αναδόχου. Τα εν λόγω τιμολόγια θα υπόκεινται στις κρατήσεις που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία, οι οποίες θα βαρύνουν εξ’ ολοκλήρου τον ανάδοχο.
Η εξόφληση των ανωτέρω Χρηματικών Ενταλμάτων Πληρωμής θα γίνεται εφόσον καταβάλλονται από τον ανάδοχο όλες οι νόμιμες κρατήσεις που απορρέουν απ’ αυτά και επιπλέον κατατίθενται στην αρμόδια Υπηρεσία όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά.